工作不會(huì)復(fù)盤,等于白忙活!為什么這樣說(shuō)?因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)需要積累,同一件事,一般人舉一反一,而能人,經(jīng)歷一件事,能做到舉一反三,原因就是經(jīng)過(guò)復(fù)盤總結(jié)分析,歸納出可重復(fù)的成功經(jīng)驗(yàn)。如果把經(jīng)驗(yàn)推廣給整個(gè)團(tuán)隊(duì),更是數(shù)十倍的長(zhǎng)大。復(fù)盤主要分兩個(gè)大塊:一是總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),舉一反三;二是分析出失敗的原因,吃一虧,長(zhǎng)一智。復(fù)盤好比滾雪球,有復(fù)盤習(xí)慣的人,雪球越滾越大,能力越來(lái)越強(qiáng),直到有一天,甩開(kāi)不復(fù)盤的人好幾條街。
“復(fù)盤”,圍棋術(shù)語(yǔ),指對(duì)局完畢后,復(fù)演該盤棋的記錄,以檢查對(duì)局中招法的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵。下圍棋的高手都有復(fù)盤的習(xí)慣。復(fù)盤就是每次博弈結(jié)束以后,雙方棋手把剛才的對(duì)局再重復(fù)一遍,這樣可以有效地加深對(duì)這盤對(duì)弈的印象,也可以找出雙方攻守的漏洞,是提高自己水平的好方法。(摘于百度百科)
下面我們來(lái)談?wù)劤S脦追N復(fù)盤方法:
工作報(bào)告法:每日工作、周計(jì)劃、月總結(jié),主要只寫要點(diǎn),例如:今日拜訪客戶量,遇到問(wèn)題,如何解決,150字內(nèi)就能說(shuō)清楚,其他的感想可以自由發(fā)揮。提交領(lǐng)導(dǎo)披閱,于己也是總結(jié),不然就會(huì)忘記,領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng),會(huì)讓團(tuán)隊(duì)逐步統(tǒng)一思想和方法,將移默化的形成團(tuán)隊(duì)文化。
可以使用辦公軟件來(lái)做日?qǐng)?bào)表格,也可以使用專門的CRM系統(tǒng)軟件(好用的CRM系統(tǒng),一般都提供自定義報(bào)告模板,可根據(jù)企業(yè)需求個(gè)性化自定義,非常方便)。
下面我們來(lái)談?wù)劤S脦追N復(fù)盤方法:
工作報(bào)告法:每日工作、周計(jì)劃、月總結(jié),主要只寫要點(diǎn),例如:今日拜訪客戶量,遇到問(wèn)題,如何解決,150字內(nèi)就能說(shuō)清楚,其他的感想可以自由發(fā)揮。提交領(lǐng)導(dǎo)披閱,于己也是總結(jié),不然就會(huì)忘記,領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng),會(huì)讓團(tuán)隊(duì)逐步統(tǒng)一思想和方法,將移默化的形成團(tuán)隊(duì)文化。
可以使用辦公軟件來(lái)做日?qǐng)?bào)表格,也可以使用專門的CRM系統(tǒng)軟件(好用的CRM系統(tǒng),一般都提供自定義報(bào)告模板,可根據(jù)企業(yè)需求個(gè)性化自定義,非常方便)。
例如:
銷售寫報(bào)告的另一個(gè)價(jià)值:一般認(rèn)為客戶問(wèn)題是售后客服部分來(lái)收集的,但實(shí)際是問(wèn)題最好在售前就解決,不要等到售后,不然售后客服部門更多就成了處理抱怨,而非服務(wù)部門,這是得不償失,成本也高。很多的客戶需求是從銷售員那里反饋得來(lái)。例如:是產(chǎn)品功能不合適,價(jià)格高了,對(duì)手更強(qiáng)了,客戶有些什么新需求,這些對(duì)企業(yè)改進(jìn)都有重要價(jià)值。
客戶案例法:銷售是每天都會(huì)遇到新問(wèn)題的業(yè)務(wù)部門,是有非常多的素材案例用來(lái)討論,共同提高的。通過(guò)日常填寫客戶成功或失敗案例報(bào)告,每周由領(lǐng)導(dǎo)選出一個(gè)案例,開(kāi)會(huì)討論。可以由報(bào)告人來(lái)分享主持,這樣每周都有新意,銷售團(tuán)隊(duì)間可以相互學(xué)習(xí)借鑒。
關(guān)于工作例會(huì):有人說(shuō)開(kāi)會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間,那是因?yàn)椴粫?huì)開(kāi)會(huì),因而開(kāi)了浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議。每周(后期可根據(jù)個(gè)公司情況,調(diào)整時(shí)間間隔)由不同的人輪值,提供自己真實(shí)遇到的客戶案例,大家共同參與探討,共同長(zhǎng)大,還會(huì)無(wú)趣嗎?
銷售都在跟客戶,很忙,哪有時(shí)間寫案例?時(shí)間是有的,只要掌握正確的方法,寫客戶案例很輕松也很快,方法就是讓銷售員做“填空題”和“記敘文”,而不要去憑空寫論文。填空題,就是根據(jù)公司本階段的情況,預(yù)先做好報(bào)告模板,設(shè)置好需要填寫的項(xiàng)目,技巧是:項(xiàng)目不要多,5-7個(gè)內(nèi)。下面我們就舉例如何做一個(gè)客戶案例報(bào)告模板。
例如:我們希望把成功贏單的客戶經(jīng)驗(yàn)記錄下來(lái),復(fù)盤推廣到團(tuán)隊(duì),也需要把丟單的教訓(xùn)總結(jié)改進(jìn),那么我們可以設(shè)置兩個(gè)模板,分別叫:‘失敗客戶案例分析’和‘成交客戶案例分析’。您可以直接參考以下模板來(lái)設(shè)置:客戶單位名稱,業(yè)務(wù)及需求,客戶特別關(guān)注點(diǎn),打動(dòng)成交的關(guān)鍵,給自己打分。
設(shè)置好模板,團(tuán)隊(duì)成員就可以在手機(jī)或電腦上選擇該報(bào)告,填寫內(nèi)容,提交銷售領(lǐng)導(dǎo)批閱。由于是規(guī)定內(nèi)容填空,又是自己做過(guò)的功能,銷售員寫起來(lái)很快,日積月累,內(nèi)部就有了一部基于實(shí)戰(zhàn)的銷售培訓(xùn)手冊(cè)!
領(lǐng)導(dǎo)批閱,看到好的成功客戶案例,可以在銷售會(huì)議時(shí),讓報(bào)告人宣講,團(tuán)隊(duì)成員討論,例如:我們?cè)鯓优c客戶交流,才能獲得客戶的需求點(diǎn),我們?nèi)绾握故井a(chǎn)品亮點(diǎn),跟進(jìn)過(guò)程遇到了那些問(wèn)題,如何化解,經(jīng)過(guò)不斷的案例復(fù)盤、交流,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力將大幅提升。
模擬游戲法:顧名思義,就是模擬現(xiàn)實(shí)的客戶跟進(jìn),讓銷售團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行角色扮演。我們把例會(huì)中討論熱烈的案例選出來(lái),每個(gè)月,選一個(gè)周末或晚上,讓一組銷售人員分別扮演客戶(有時(shí)是多客戶角色,決策人、影響者、使用者、看門人等),另一組扮演乙方,還可以多分幾個(gè)組做乙方,實(shí)際工作也是這樣,總有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。(關(guān)于模擬游戲的設(shè)計(jì),點(diǎn)評(píng),附加工具表格等,我們今后在展開(kāi)說(shuō)明,此處略)
案例:(此處隱去了具體公司的人名)
Z公司銷售部新人A君剛?cè)胄校瑳](méi)有經(jīng)驗(yàn)人脈,也不知道如何開(kāi)展業(yè)務(wù)。但Z公司產(chǎn)品在業(yè)內(nèi)知名度高,客戶口碑很好,內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制完善,入職培訓(xùn)先就安排有經(jīng)驗(yàn)的銷售經(jīng)理,講解產(chǎn)品,而不是公司文化歷史等等,因?yàn)檫@些,一段時(shí)間后A自己就能了解感受到,重要的是讓A君快速進(jìn)入狀態(tài),有事可干,反饋問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)和人事經(jīng)理才好根據(jù)他的情況調(diào)整方案。A君在通過(guò)公司產(chǎn)品只是考核后,立即分配了一些客戶給他,做服務(wù)跟進(jìn),通過(guò)服務(wù)回訪,A君了解到Z公司的產(chǎn)品在客戶心目中的地位,更加認(rèn)可了Z公司,還能熟悉產(chǎn)品具體的應(yīng)用,遇到一些解答不了的問(wèn)題,及時(shí)反饋。每天寫工作日?qǐng)?bào),領(lǐng)導(dǎo)給予點(diǎn)評(píng),讓A君知道那些做的對(duì),那些做的不好,需要改進(jìn),并且讓領(lǐng)導(dǎo)了解到他的進(jìn)步,于是領(lǐng)導(dǎo)安排了很多工作給A君。通過(guò)周例會(huì),復(fù)盤,有經(jīng)驗(yàn)的老銷售員,介紹本周跟進(jìn)客戶心得,遇到的問(wèn)題,解決方法,A君學(xué)到非常多的技巧,不僅長(zhǎng)大迅速,還融入了團(tuán)隊(duì)。兩周后,A君服務(wù)的老客戶,介紹了一個(gè)朋友來(lái)咨詢,A君細(xì)心周到的講解產(chǎn)品,恰如其分的跟進(jìn),客戶很快就下單了,A君特別向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)了禮品感謝介紹的老客戶。周五團(tuán)隊(duì)例會(huì),A君做了案例分享,大家給予很多的建議,A君收獲滿滿,認(rèn)同了公司產(chǎn)品和文化,后來(lái)表現(xiàn)越來(lái)越好!